Conectado a Supabase — cada reclutador ve solo sus vacantes y candidatos; el admin ve todo el equipo.
Vacantes
Puestos abiertos y su avance de candidatos
Puesto
Cliente
Departamento
Ubicación
Estado
Reclutador
Candidatos
Contratado
Acciones
Candidatos
Datos personales, CV y etapa actual
Carga masiva de candidatos
Para candidatos que no aplicaron por el bot de WhatsApp (referidos, bolsa de trabajo, etc.). El layout incluye las mismas preguntas de filtrado configuradas para la vacante elegida.
Mes
Candidato
Vacante
Etapa
Fuente
Reclutador
Llamada
Contacto
Evaluaciones
Pipeline de reclutamiento
Avance de cada candidato por etapa
Mes
Facturación por contratación
A partir de la fecha de inicio, cada candidato es facturable según los días configurados para el cliente de su vacante
Candidato
Vacante
Reclutador
Fecha de inicio
Días transcurridos
Fecha facturable
Estado
Acción
Generador de reportes
Arma el respaldo exacto que necesitas mandar (por ejemplo, para facturarle a un cliente). Las gráficas de estadísticas del equipo se movieron a la pestaña Equipo.
Equipo de reclutadores
Cada reclutador ve solo sus propias vacantes y candidatos. Aquí asignas el rol y, cuando tengan su número real de WhatsApp dado de alta en Meta, el Phone Number ID para que el bot le enrute sus candidatos automáticamente.
Cada persona crea su propia cuenta desde la pantalla de "Crear una cuenta" con su correo. En cuanto entra por primera vez aparece aquí como reclutador — no hace falta que tú la crees. Usa "Reasignar todo" si alguien sale del equipo, para mover todas sus vacantes y candidatos a otro reclutador de un solo paso.
Nombre
Correo
Rol
Activo
Phone Number ID (WhatsApp)
Estadísticas del equipo
Solo visualización — para generar y exportar reportes, usa la pestaña Reportes.
Reclutador
Mes
Candidatos por etapa
Facturación
Facturables por reclutador
Clientes
Catálogo de clientes/proyectos para etiquetar cada vacante (ej. Walmart), su logo, y los usuarios con acceso a su portal.
Días desde la fecha de inicio del candidato hasta que es facturable. Déjalo vacío si este cliente no aplica facturación (ej. reclutamiento interno); usa 0 si factura de inmediato al contratar.
Solo un Super Admin puede dar de alta nuevos clientes.
Logo
Nombre
URL (slug)
Días para facturar
Activo
Portal
Usuarios
Mensaje de bienvenida del bot
Es el primer mensaje que recibe cualquier candidato al escribirle por primera vez, antes de elegir vacante. Aplica para todas las vacantes.
Debe incluir {{vacantes}} — ahí se inserta la lista numerada de vacantes abiertas (el candidato responde con el número).
Portal de Vacantes
Cliente
Portal de solo lectura del pipeline — tu equipo de Hi!ring Mx gestiona el avance de cada candidato.
Mis vacantes
Selecciona una vacante para ver su pipeline, fechas y evaluaciones.
Puesto
Estado
Solicitada
Candidatos
Pipeline
Solo lectura — no puedes mover candidatos de etapa. Haz clic en un candidato para ver su CV, fechas y evaluaciones, y para agregar notas.
Solicitar nueva vacante
Completa la información del puesto. Tu equipo de Hi!ring Mx revisará la solicitud antes de activarla.
Estadísticas
Filtra por vacante y por mes.
Mes
Candidatos por etapa
Etapa actual
Recibido
Email
Teléfono
Ubicación
Fuente
CV
Notas
Guardado ✓
Historial de etapas
Etapa
Fecha
Respuestas del candidato
Pregunta
Respuesta
Evaluaciones
Respuestas del candidato
Pregunta
Respuesta
Historial de etapas
Etapa
Fecha
Email
Teléfono
Ubicación
Fuente
Reclutador actual
Reclutador original (bono)
CV
Subiendo…
Úsalo si el candidato no adjuntó su CV en WhatsApp, o para reemplazar el que tiene. PDF, Word o imagen, máx. 10 MB.
Notas
Guardado ✓
Etapa actual
Facturado: usa "Deshacer" en Facturación para volver a moverlo de etapa.
Facturación
Fecha de inicio
Fecha facturable—
Estado—
Evaluaciones
Editar vacante
Para agregar o quitar reclutadores asignados a esta vacante, usa el botón "Reasignar" en la tabla.
Preguntas del bot de WhatsApp
Se preguntan en este orden, después de nombre y ubicación, y antes de pedir el CV. Si no agregas ninguna, el bot solo pide nombre, ubicación y CV.
Reasignar
Marca a todos los que trabajarán esta vacante. El primero de la lista que marques queda como dueño principal.
Revisar solicitud de vacante
Esta vacante la solicitó el cliente desde su portal y todavía no está visible para el bot de WhatsApp. Revisa la descripción del puesto, asigna un reclutador y actívala para que entre al pipeline.
Puedes ajustar estos datos (el cliente los propuso, pero la vacante la creas tú) antes de activarla.
Marca a todos los que trabajarán esta vacante. El primero que marques queda como dueño principal.
Usuarios del cliente
"Completo" ve todas las vacantes del cliente; "Limitado" solo las que le marques abajo. Las solicitudes pendientes de revisión las ve cualquier usuario activo, sin importar el alcance.
Tú eliges el correo y la contraseña de cada contacto del cliente; no hace falta que ellos se registren. Si eliges "Limitado" podrás marcar sus vacantes justo abajo, en cuanto se cree.
Solo un Super Admin puede crear usuarios (invitaciones) para este cliente.
Nombre
Email
Activo
Alcance
Mover candidato a otra vacante
Puedes moverlo a cualquier vacante sin importar la etapa en la que esté ni de qué reclutador sea. Si la vacante destino es de otro reclutador, dejarás de ver a este candidato en tu lista.
